初期設定では、以下3点の設定をおこなう必要があります。
- Outlook予定表と連携するかどうか
- Teamsと連携するかどうか
- 1on1当日お知らせを受け取るかどうか
1. インサイズにログイン
ログインURL:https://recruit-insides.net/sign-in
企業ID・ユーザーIDは、「インサイズ事務局(no-reply@recruit-insides.net)」からのメールで通知されています。
初めてログインする場合は、メールに記載されたURLをクリックして、画面の指示に従いパスワードの設定もしくはシングルサインオンの設定を行ってください。
パスワードを忘れてしまった場合は、パスワードを再設定してください。
2. 設定画面を開く
- [トップページ]の[1on1]をクリック
- [設定]をクリック
トップページ
連携設定画面の構成は以下の通りです。各画面より、それぞれ設定をおこなってください。
連携設定画面
注意
- Outlook・Teamsとの連携設定を許可しているかどうかは各社によって設定が異なります。詳細は貴社の1on1運用方針をご確認のうえ、連携設定をおこなってください。
- 連携を許可していない場合は、[Outlook予定表連携][Teams連携]の画面は表示されません。
3. Outlook予定表連携
Outlook予定表と連携することで、
- インサイズのスケジュール画面でご自身や相手のOutlookの予定を確認できます。
- インサイズで設定した1on1の予定がOutlookに反映されます。
- Outlookで1on1の予定を変更・削除することで、インサイズにも変更・削除が反映されます。
■連携手順
- [Outlook予定表と連携する]をクリック
- Microsoftのサインイン画面にメールアドレスを入力し、[次へ]をクリック
- Microsoftのパスワードを入力し、[サインイン]をクリック
※インサイズのパスワードではありません - [サインインの状態を維持しますか?]画面で[いいえ][はい]のいずれかをクリック
-
[Outlook予定表連携が完了しました。]と表示されたら連携完了です。
※連携が完了すると、ボタンが[Outlook予定表と連携する]から[Outlook予定表と連携解除]に変更されます。
続いて、Teams連携に進んでください。
連携設定画面
Microsoftサインイン画面
Outlook予定表連携完了画面
4. Teams連携
Teamsと連携することで、
-
相手が1on1の予定を設定した際の通知をTeamsのチャットで受け取ることができます。
※お知らせごとに通知頻度を設定することが可能です。
■連携手順
- [Teamsと連携する]をクリック
- [今すぐ起動する]をクリック
- インサイズアプリの追加画面が立ち上がるので、[追加]をクリック
- [ログインして連携]をクリック
- [Teams連携が完了しました。]と表示されたら連携完了です。
※連携が完了すると、ボタンが[Teamsと連携する]から[Teamsと連携解除]に変更されます。 - [Teams&メールで通知する]もしくは[Teamsのみに通知する]から通知方法をお選びください。
続いて、通知頻度の設定に進んでください。
連携設定画面
Teams起動画面
インサイズアプリ追加画面
Teams連携完了画面
5. 通知頻度の設定
1on1当日のお知らせの通知有無を選択できます。
[通知頻度の設定]から画面の指示に従ってご設定ください。
- 1on1当日のお知らせを、受け取るか/受け取らないかを選択
連携設定画面
Tips 1on1当日のお知らせ 文面サンプル
- 1on1当日、「インサイズ事務局(no-reply@recruit-insides.net)」から以下の文面で通知が届きます。
件名 [インサイズ]本日の1on1予定をお知らせします 本文 田町 明さん、お疲れ様です。
本日の1on1予定をお知らせします。---
白金 貴子さんとの1on1
▼日程
2023/07/26(水) 11:00 - 11:30▼トピック
・業務の状況・進め方 - アドバイスが欲しい
・プライベート - 相談したい
※更に記入している事項があります。▼URL
https://xxx(当該1on1予定)
企業ID:XXX
ログインID:XXX---
インサイズにログインして、トピックの確認/設定と、前回の1on1履歴を振り返りを行いましょう。