作成できるメモには、「1on1トピック」、「申し送りメモ」、「あなただけのメモ」の3種類があります。
それぞれ閲覧できる人が異なりますので、用途に合わせてご活用ください。
Check 誰が閲覧できるか確認する方法
- 閲覧できる人／閲覧できない人は、それぞれのメモの入力欄上部に記載されています。
| 閲覧できる人 | 活用方法 | |
|---|---|---|
| 1on1トピック | 1on1の相手 + 人事（管理者） ※1 上司 ※1 閲覧者 ※1 |
話したいトピックを1on1前に申請したり、1on1中に相手とリアルタイムで共有したいことを記入します。 |
| 申し送りメモ |
人事（管理者） |
人事（管理者）・上司・閲覧者に相談したいこと・支援してほしいこと・伝えておきたいことを記入します。 |
| あなただけのメモ （＝非公開メモ） |
記入者本人のみ | 1on1で感じたことやネクストアクションを、自分の振り返りのために記入します。 |
※1：閲覧範囲は各社によって設定が異なります。
※2：入力欄右下の[管理者のみに送る]にチェックを入れた場合は、人事（管理者）のみに共有され、上司・閲覧者には共有されません。
1. 1on1メモ作成画面を開く
■ 設定済みの1on1が表示されている場合
- [トップページ]の[1on1]をクリック
[スケジュール]画面が開きます。 - [設定済みの1on1]から、メモを作成したい1on1の相手の名前をクリック
1on1スケジュールページ
■ 未設定の1on1が表示されている場合
- [トップページ]の[1on1]をクリック
[スケジュール]画面が開きます。 - [未設定の1on1]から、メモを作成したい1on1の相手の名前をクリック
- [1on1日時を設定する]をクリック
- 1on1を実施する日時をカレンダー上で選択→[決定]をクリック
1on1日時の設定が完了すると、1on1メモ作成画面が表示されます。
1on1スケジュールページ
↓
1on1予定作成ページ
↓
1on1予定作成ページ
2．メモを作成する
1on1メモ作成画面の構成は以下の通りです。
1on1メモ作成画面
- 1on1トピック メンバーのメモ
メモ欄に記入すると、記入した内容がリアルタイムで保存・1on1相手に共有されます。 - 1on1トピック 上司のメモ
1on1の相手が記入した内容がリアルタイムで反映されます。 - 申し送りメモ
[「申し送りメモ」を書く]をクリックすると、入力画面が開きます。
メモ欄を記入し、［保存する]をクリックすると、メモを保存できます。
入力欄右下の[管理者のみに送る]にチェックを入れると、記入した内容を人事（管理者）のみに共有することができます。
※申し送りメモを記入すると、閲覧対象者へ通知メールが送られます（対象者が通知設定していた場合のみ）。 - あなただけのメモ（＝非公開メモ）
[「あなただけのメモ」を書く]をクリックすると、入力画面が開きます。
メモ欄を記入し、［保存する]をクリックすると、メモを保存できます。